грудень 10, 2021

Найкращий програмний РРО для вашого бізнесу

Найкращий програмний РРО для вашого бізнесу

З 1 січня 2022 року запрацюють правила про обов'язкове використання касових апаратів малим бізнесом.

  • Кому потрібно переходити на касові апарати з початку 2022 року
  • Відповідальність за порушення у сфері РРО
  • Переваги використання Програмного РРО для продавців
  • Як підключити і налаштувати Програмний РРО Сheckbox

Всі ці питання розглядалися 3 грудня 2021 року на вебінарі «Програмні каси для ФОП».

Ведучі Дмитро Дубілет і Андрій Сухов (співзасновники Сheckbox) та експерти Плотник Наталія Анатоліївна (заступник директора Департаменту електронних сервісів) і Добрянський Роман Михайлович(заступник начальника управління Департаменту податкового аудиту) дали відповіді на ці та інші питання.

Кому потрібно переходити на касові апарати з початку 2022 року?

З нового року обов’язок застосування програмних регістраторів виникає у всіх ФОП- платників податків 2-4 груп. Якщо оборот ФОП — платника єдиного податку 2-ї або 3-ї груп у календарному році перевищив 220 мінімальних зарплат (близько 1.3 млн. грн. у 2021 р.), — він повинен почати застосовувати РРО з 1го числа наступного кварталу, і використовувати його весь період існування ФОП.

Чи буде відповідальність за проведення операцій без використання РРО.

Стаття 17, п. 1 Закону про застосування регістраторів передбачає відповідальність за перший випадок протягом року в розмірі 100% від суми не проведеної через регістратор, наступна санкція буде складати 150% від непроведеної суми через регістратор.

Чому держава змушує це робити?

У всьому світі посилюється пасивний контроль за діяльністю суб’єктів господарювання. Застосування програмних регістраторів потрібно для:

  1. захисту прав споживача;
  2. захищає інтереси держави;
  3. не дає можливості торгувати контрабандними товарами;
  4. при незаконних діях споживач ідентифікує продавця і він несе відповідальність;
  5. показує реальний обсяг доходу.

Коли потрібно видавати чек.

Чек потрібно відправляти відразу після сплати через інтернет разом з відправкою товару. При кур’єрській доставці чек видає кур’єр. Якщо оплата відбувається з розрахункового рахунку на розрахунковий, то фіскалізувати не потрібно. Оплата послуг також не вимагає фіскального чека.

Плюси та мінуси програмного РРО Checkbox:

Фінанси

Класичний PPO Checkbox
Придбання обладнання на старті ˜15 000 грн окремий сертифікований РРО на кожну касу, заміна кожні 7 років1 500 – 2 500 звичайний термопринтер (можна використовувати будь-який існуючий принтер) на всі каси
Щомісячне обслуговування 250 грн/міс149 грн/міс
Доп. обслуговування (пломби, перевірки і тп.) 500 грн/рік0 грн/міс
Оновлення прошивки в разі зміни в законодавстві 400 грн/рік (вважаємо, що мінімум 1 раз на рік необхідно обновити прошивку)0 грн/міс

Час

Класичний PPO Checkbox
Час на поставку, реєстрацію і налаштування До 10 днів, доставка у віддалені регіони ускладнена і може зайняти до 7 днів, реєстрація в ДПС ще 2-5 днів3 хвилини скачується з сайту, установка проводиться самостійно або дистанційно
Зупинка каси при поломці принтера До 7 днів на виклик сертифікованого центру обслуговування, на час ремонту РРО робота каси зупиняєтьсяНе має простою, чек можна відправити на еmail, а принтер замінити на будь-який інший за 30 хвилин
Швидкість реакції служби підтримки До 72 годин, з фізичним виїздом фахівцяДо 5 хвилин онлайн, 24/7 07:00 – 01:00
Очікування поставки До 6 місяців в зв’язку з ажіотажем наявність на складах може бути обмежена, очікування виробництва До 3 хвилин, поставка онлайн в будь-якій кількості

Інше

Класичний PPO Checkbox
Аналітика ВідсутнєЦентралізована аналітика по всіх касах в режимі онлайн
Управління Фізичне управління на кожній касі окремоДистанційне закриття зміни і зняття z-звітів, Історія z-звітів та чеків онлайн
Індивідуальний дизайн чека, контекстна реклама в чеку, NPS Відображення лого торговцівІндивідуальний дизайн чека, контекстна реклама в чеку, NPS опитування і т.п.

У разі відключення електроенергії або інтернету, можна продовжувати роботу з програмою.

Якщо пропав тільки інтернет — ПРРО переходить в офлайн-режим і ви можете продовжити роботу. Якщо немає світла — ви можете видавати чеки за допомогою мобільного додатку Сheckbox. Його можна встановити на смартфон, планшет, ноутбук.

У відео надається інструкція як зареєструватися та почати користуватися Checkbox. Ознайомитися детальніше ви можете з 23:00 по 30:22 таймінгу.

https://www.youtube.com/watch?v=BkYdtTDIJmc&t=1s